Kolumne: Superkraft Fokus

Mittwoch, 29. Januar 2025 - Gérald Brandt
Es geht darum, zu verzichten, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Der Jahresbeginn in der Personalabteilung ist oft mit dem Start neuer Projekte, der Festlegung neuer Ziele oder der Einführung neuer Standards und Regeln sowie weiterer Aktivitäten verbunden, die zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, der Zusammenarbeit oder der Effizienz am Arbeitsplatz beitragen sollen. Da darf man sich nicht wundern, dass man, kaum hat das neue Jahr begonnen, bereits unter einer noch höheren Arbeitsbelastung steht, obwohl die eingeleiteten Massnahmen diese reduzieren sollten und da selbst die KI-Tools nicht den erwarteten Mehrwert bringen.

Chronische Arbeitsüberlastung ist eine Geissel, die alle Organisationen durchzieht, und jede Aktivität scheint eine zusätzliche Ladung an zu lösenden Problemen mit sich zu bringen, die ihr Heil nur in einer Flucht nach vorn findet, sei es in der gefühlten Beschleunigung oder in der hemmungslosen Regulierung der Aktivitäten. Multitasking ist zu einer Form der neuen Arbeitsnorm geworden oder zu einer absurden Demonstration einer falschen Fähigkeit, die Elemente zu beherrschen und superproduktiv zu sein. Das Ergebnis dieser Energieverschwendung ist oft das Gegenteil des erwarteten Ergebnisses, ähnlich wie bei der Hyperkonnektivität: Produktivitätsverlust, Prokrastination, Qualitätsmangel, Dauerstress und Burnout sind die Folge.

Und wenn die Lösung, anstatt mehr tun zu wollen, im Weniger-Tun liegen würde? Im Sein, im Moment, im vollen Bewusstsein der zu erreichenden Ziele, konzentriert auf die Aktivität und fokussiert auf die zu erledigenden Aufgaben, die zu durchlaufenden Etappen, um genau das zu erreichen, was man sich vorgenommen hat. Dazu muss man eindeutig unterscheiden können zwischen dem, was notwendig ist, und dem, was nicht notwendig ist. Das ist nicht immer einfach. Zu viele, oft widersprüchliche Anweisungen vernebeln den Willen zur Klärung.

Es geht darum, Entscheidungen zu treffen; zu verzichten, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Welche Aktivitäten tragen aus HR-Sicht dazu bei, echten Mehrwert zu schaffen? Wie kann man die Kanalisierung der Energien unterstützen, damit sie sich nicht zerstreuen? Die Arbeitsumgebung gesünder und produktiver gestalten. Als Katalysator für die Produktivität, als Beitrag zur gemeinsamen Leistung und als echter Geschäftspartner innerhalb der Organisation fungieren. Die HR-Funktion kann durch ihre Querschnittsfunktion und ihre Positionierung in den Organisationen dazu beitragen, eine Kultur zu schaffen, die einen gesunden Wettstreit um klare, koordinierte und gemeinsame Ziele fördert. Sie kann es nicht nur, sie muss es auch.

Sollten wir uns zu Beginn des Jahrs nicht auf das Wesentliche konzentrieren, auf verbindende, strukturierende Ziele, die dazu beitragen, der Arbeit Sinn zu verleihen, ohne dabei die Aspekte der gesunden Leistung zu vernachlässigen? Sich zu fokussieren und die notwendigen Ressourcen im richtigen Moment zu mobilisieren, wird zu einer echten Fähigkeit. Und wenn Ihre neue Superkraft im Jahr 2025 der Fokus wäre: Mit weniger Arbeit mehr erreichen?[1] 

[1] Bailey C., «Hyper focus. How to work less and achieve more», Macmillan, 2018.

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